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Journee carriere le 23 mai 2009



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Echange et transfert de technologies entre le Canada et le Maroc

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Bourses BioAlliance Canada-Maroc
Lignes directrices
Formulaire

Reviews in Biology and Biotechnology
Volume 7, Numéro 1, Janvier 2008

 

Charte :


Article 1. BioAlliance Canada-Maroc (BioACM) est une association non gouvernementale, à but non lucratif et est indépendante de toute idéologie politique ou religieuse.

Article 2. Les objectifs de BioACM sont :
a. Consolider et élargir notre réseau afin de créer une plateforme canado-marocaine en milieu académique et industriel des sciences de la vie
b. Apporter du support et faciliter l’intégration et l’épanouissement professionnel
c. Organiser des activités scientifiques, professionnelles et socioculturelles
d. Promouvoir et consolider les échanges scientifiques
e. Établir des partenariats avec d’autres structures ayant des objectifs communs et/ou complémentaires
f. Stimuler et renforcer les liens de collaboration entre les institutions universitaires canadiennes et marocaines
g. Identifier des opportunités d’affaires et de collaborations entre le Canada et le Maroc, dans le secteur académique et corporatif des sciences de la vie, et créer un environnement favorable à leurs concrétisations

Article 3. L’association est composée de:
a. Membres réguliers
b. Membres d’honneur

La nomination des membres d’honneur doit être approuvée par le comité exécutif (CE)
Article 4. Toute personne s’intéressant à la biologie ou/et domaines annexes pourrait être membre régulier
Article 5. Un membre d’honneur est toute personne ayant contribuée moralement, scientifiquement ou matériellement au développement de l’association.
Article 6. Un membre a le droit d’annuler son adhésion en fournissant une demande écrite au CE.
Article 7. L’adhésion d’un membre peut faire l’objet d’une suspension par décision de l’assemblée générale sur une demande faite par le CE dans les cas suivants:
a. S’il s’avère qu’il mène une activité pouvant nuire à l’association.
b. Si sa cotisation de membre est retardée de plus de trois (3) mois.

Règlements de l’Assemblée Générale (AG)
Article 8. L’AG se tiendra une (1) à deux (2) fois par année et tous les membres sont invités à y participer.
Article 9. Tous les membres ont le droit de débattre l’ordre du jour et d’y apporter des modifications.
Article 10. La présence de trois quart (3/4) du CE et d’un quart (1/4) des membres est requise pour le déroulement de l’assemblée générale.
Article 11. En cas d’absence, un membre peut se faire représenter pour le vote par un autre membre sur présentation d’une procuration écrite.
Article 12. C’est le président, ou en cas d’absence du président, c’est le vice-président qui préside l’assemblée générale.
Article 13. Les décisions lors de l’assemblée générale sont adoptées par vote majoritaire. Cependant en cas d’égalité des votes, c’est la décision du président qui est prise en considération (à l’exception du renouvellement du CE)
Article 14. L’élection du Comité Exécutif (CE) est adoptée par l’AG par vote majoritaire. En cas d’égalité des votes, si un des candidats ne se désiste pas, un 2ème tour sera effectué pour départager les candidats.

Gestion de l’association
Article 15. Le comité exécutif
Le CE est composé de membres élus lors de l’AG. Le CE est élu pour un mandat de deux ans afin d’assumer les fonctions suivantes :

15.1. Président (e)
Le mandat du président pourrait être renouvelé une seule fois maximum et lui confère les fonctions suivantes :
Le représentant et le porte parole officiel de l’association
Tracer, en concertation avec le CE, et communiquer les grandes lignes et orientations pour l’association
Présider toutes les activités de l’association
Veiller au bon fonctionnement de l’association
En collaboration avec le CE, renforcer les liens de l’association avec les partenaires actuels et développer de nouveaux partenariats
En collaboration avec le CE, définir toutes les activités de l’association et établir leurs agendas
En collaboration avec le CE, mener des activités qui permettent de subvenir aux besoins financiers de l’association (demandes de subventions, levées de fonds, sollicitations des dons, etc.)
En collaboration avec le CE, identifier les besoins en communication de l’association, élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication et utiliser des outils de communication efficaces en vue de promouvoir les objectifs et les activités de l’association, entretenir l'image de l’association et créer et renforcer les liens avec les membres et autres structures ayant des objectifs similaires et/ou complémentaires avec ceux de l’association (presse, publicité, radio, télévision, mailing, rencontre avec divers partenaires, téléphone, site Internet, etc.)

15.2. Vice président (e)
Le vice président travaille en étroite collaboration avec le président, pour assumer toutes les responsabilités citées ci-dessus et le représente en son absence. De plus, il cumulera les fonctions suivantes :
Supporter le président dans les communications avec les médias et la réponse à toute demande d'information relative aux événements organisés par l’association
Effectuer des recherches afin de recueillir les renseignements nécessaires et rédiger les textes de tout matériel d'information et de représentation de l’association (dépliants, brochures, présentations, etc.).
Se charger de la comptabilité de l’association
Collecter les contributions et les recettes et payer les factures de l’association
Toute dépense doit être approuvée par le CE et co-signée par le vice président et le président

15.3. Secrétaire Général (e):
Communiquer avec les membres.
Organiser les réunions du comité exécutif (CE), incluant la convocation des membres du CE et la production des agendas et des procès verbaux.
Communiquer aux membres les agendas et les procès verbaux des réunions du CE ainsi que toute information pertinente (activités des autres associations, etc.).
Convoquer les membres pour l’assemblée générale et leur transmettre l’ordre du jour.
S’assurer du renouvellement d’adhésion et de la mise à jour des coordonnés des membres actuels.
Solliciter l’adhésion de nouveaux membres en utilisant divers moyens (téléphone, courriel, contacts lors des événements organisés par l’association etc.) et fixer l’objectif à atteindre en ce sens
Développer et mettre en œuvre une stratégie pour fidéliser les membres existants et recruter de nouveaux membres (incitatifs, etc.)
Mettre à jour la liste des membres, sur le site Internet de l’association
Gérer l’information des contacts pour les listes d’envoi (membres, membres potentiels, commanditaires potentiels, partenaires potentiels, etc.)
Élaborer le contenu du site Internet de l’association et gérer sa mise à jour
Préparer un rapport d'évaluation du déroulement des activités et événements de l’association et apporter des suggestions et commentaires pour les améliorer

15.4. Directeur (rice) scientifique:
Il planifie et fait le suivi des différentes activités scientifiques (congrès, conférences, etc.)
Il est responsable du journal scientifique de l’association en collaboration avec le comité de rédaction
Toute activité scientifique devrait être approuvée par le CE

15.5. Les conseillers:
Ils travaillent en étroite collaboration avec les membres du CE
Ils peuvent substituer un membre de CE en cas de démission sous réserve d’une approbation par le CE.

Ressources de l’association
Article 16.
16.1. Les droits d’adhésion qui sont fixés à :
15$ pour les étudiants
25$ pour les post doctorants
35$ pour les salariés
16.2. Recettes résultants des activités de l’association (soirées de levée de fonds, etc.)
16.3. Subventions sollicitées auprès des différents organismes
16.4. Dons à titre personnel et ceci sans conditions ni contradictions avec la charte
Varia
Article 17. Toute proposition de modification de la charte, par un membre de l’association, doit être faite par écrit et adressée au CE.
Article 18. Toute modification de la charte n’est valide que si elle est adoptée par au moins 51 % des votes lors de l’AG. En cas de besoin, certaines modifications de la charte peuvent être votées par courriel